Ce fac imediat după înființarea PFA?

Organizezi actele de înființare, stabilești facturarea și arhiva documentelor, discuți fluxul cu contabilul și verifici ce accesuri sau înregistrări sunt relevante pentru activitatea ta.

Am nevoie de un contabil din prima lună?

Depinde de activitate și de regimul aplicabil, însă este util să stabilești devreme modul de predare a documentelor și întrebările care trebuie validate de un specialist.

Ce mă ajută să nu pierd documente?

O rutină lunară simplă: un folder pe lună, categorii pentru venituri, cheltuieli și extrase, plus o listă de documente lipsă sau neclare.

ÎNCEPUT DE ACTIVITATE

PFA la început: ce organizezi în primele 30 de zile

În prima lună nu ai nevoie de zece aplicații. Ai nevoie de un flux simplu: unde intră documentele, cine le verifică, cum facturezi și ce urmărești înainte să se adune restanțe.

Răspuns scurt: păstrează actele de înființare într-un loc sigur, definește facturarea și arhiva, stabilește predarea către contabil și verifică accesurile sau obligațiile relevante pentru activitatea ta. Apoi repetă aceeași rutină la final de lună.

Încearcă organizarea în HelpPFA Checklist documente PFA

Zilele 1-7: pune baza

salvează actele de înființare, CAEN și documentele sediului profesional;
alege locul unic unde vor intra facturile, bonurile și extrasele;
stabilește cum vei emite facturi și ce informații trebuie să apară;
notează cine te ajută cu verificările fiscale și cum îi trimiți dosarul lunar.

Zilele 8-14: pune ordine în bani

Venituri

păstrează factura și dovada încasării împreună;
salvează contractul sau comanda relevantă;
urmărește facturile neîncasate separat.

Cheltuieli

salvează documentul justificativ în ziua în care îl primești;
păstrează dovada plății;
marchează ce trebuie discutat cu contabilul.

Zilele 15-30: fă prima rutină lunară

descarcă extrasul bancar și compară-l cu facturile și cheltuielile;
completează documentele lipsă, nu le lăsa pentru final de an;
trimite arhiva structurată contabilului, dacă lucrezi cu unul;
notează termenele și verificările recurente pentru luna următoare;
păstrează o copie a dosarului lunar și a întrebărilor rămase deschise.

Important: accesul în SPV, declarațiile, TVA, casa de marcat sau alte cerințe pot depinde de activitate și de situația ta. Nu bifa automat un checklist general fără verificare.

Un sistem minim de foldere

01 Acte PFA
02 Venituri - luna/anul
03 Cheltuieli - luna/anul

04 Extrase și plăți
05 Contabil / declarații
06 Documente de verificat

Nu contează dacă folosești cloud, foldere locale sau HelpPFA. Contează să fie consecvent, ușor de verificat și repetat în fiecare lună.

Legături utile

Ghid înființare PFA: pași, acte și CAEN Ce documente trebuie păstrate de un PFA Ghid SPV ANAF pentru PFA HelpPFA Radar: calendar și checklisturi

Conținut orientativ pentru organizare. Pentru obligații fiscale sau situații speciale, verifică sursele oficiale și discută cu un profesionist autorizat.