helppfa.com
Produs nou • Pentru Contabili

Administrează până la 30 PFA dintr-un singur dashboard

HelpPFA Contabili este produsul dedicat pentru contabili și birouri contabile care gestionează mai mulți clienți PFA și vor control centralizat, fluxuri mai rapide și introducere mai puțin manuală.

Automatizare fiscala si control complet. Produs separat de HelpPFA pentru PFA individuali, gandit ca instrument de lucru intern pentru contabili moderni.

Configurează planul (5-30 PFA) Vezi planurile Demo panou contabil
30PFA active incluse
1-3utilizatori / cont
Profuncții complete per PFA
250 RON/ PFA activ / an

Ce este și ce NU este HelpPFA Contabili

HelpPFA Contabili este un instrument software de organizare, centralizare și management multi-PFA pentru birouri contabile. Produsul nu reprezintă contabilitate, consultanță fiscală, audit, întocmire declarații fiscale sau reprezentare în relația cu ANAF — responsabilitatea profesională pentru verificarea, asumarea și depunerea declarațiilor rămâne integral a contabilului autorizat care utilizează aplicația.

Planuri HelpPFA Contabili

Structura comercială propusă pentru lansare: preț per PFA activ (facturare anuală într-o singură tranșă) + variantă custom pentru birouri mari.

Plan principal

HelpPFA Contabili 30

250 RON
/ PFA activ / an • până la 30 PFA active
1250 RON / an 5 PFA active x 250 RON = 1250 RON, plata anuală într-o singură tranșă.

Plata se face anual, într-o singură tranșă, în funcție de numărul de PFA active gestionate de contabil.

Exemplu: 5 PFA active = 5 x 250 RON = 1250 RON / an.

  • Dashboard multi-client centralizat
  • Acces la toate funcțiile Pro pentru fiecare PFA
  • User și parolă activată de contabil pentru fiecare PFA activ
  • Evidență TVA (unde aplicabil)
  • Export centralizat + raport consolidat
  • Acces multi-user (1-3 utilizatori)
Continuă spre checkout / activare
Plan custom

HelpPFA Contabili Premium (custom)

Pentru birouri contabile mari sau scenarii cu volum ridicat, mai mult de 30 PFA, echipe extinse și cerințe de flux personalizat.

Preț personalizat
ofertă la cerere
  • Capacitate extinsă peste 30 PFA
  • Configurații adaptate pe birou / echipă
  • Discuție directă pentru fluxuri și rollout
Email ofertă custom: [email protected]

Modul OCR: in curind. Nu este inclus in planurile curente.

Ce include produsul (nivel comercial)

1️⃣ Management multi-PFA

  • creare PFA multiple (în limita planului)
  • switch rapid între clienți
  • dashboard central

2️⃣ Evidență fiscală completă

  • registru încasări/plăți
  • evidență TVA (unde aplicabil)
  • calcul automat contribuții
  • praguri CAS/CASS
  • export documente

3️⃣ Modul OCR

  • status: in curind
  • nu face parte din planurile actuale
  • va fi anuntat separat la relansare

Cum arată fluxul de lucru zilnic

Contabilul deschide dashboard-ul o dată, dimineața, și vede dintr-o privire toți clienții PFA activi: cine are încasări noi de validat, la cine se apropie un prag relevant și la cine lipsesc documente din luna curentă. Nu mai deschide 15-30 fișiere separate ca să-și facă aceeași imagine de ansamblu.

Switch rapid între clienți

Din dashboard-ul central, contabilul trece de la un PFA la altul fără să se re-autentifice sau să caute fișierul potrivit — fiecare client are propriul spațiu, cu istoricul și documentele lui, dar accesul se face dintr-un singur cont.

Semnalizare, nu introducere manuală repetată

În loc să reintroducă manual aceleași categorii de date pentru fiecare client în parte, contabilul verifică ce a introdus deja PFA-ul (sau ce a fost activat pentru el) și corectează doar ce e cazul.

Ce economisește contabilul, concret

Pentru un birou care gestionează 10-20 PFA active, timpul dispare de obicei în trei locuri: căutarea documentelor la fiecare client, reconstruirea evidenței din fișiere disparate și munca duplicată de a repeta aceleași verificări separat, client cu client.

Exemple de utilizare — lunar și anual

Lunar

La final de lună, contabilul parcurge dashboard-ul client cu client (sau filtrat după status) și confirmă că evidența e închisă corect: încasări reconciliate, documente arhivate, praguri verificate. Ce rămâne deschis se marchează pentru follow-up cu PFA-ul respectiv.

Anual, la Declarația Unică

În loc să reconstruiască manual situația fiecărui client în perioada aglomerată dinaintea depunerii, contabilul are deja sinteza anuală pregătită din verificările lunare — timpul rămas se duce pe validarea finală, nu pe adunarea datelor de la zero.

Pentru ce tip de birou contabil e potrivit

Potrivit pentru

  • contabili individuali sau birouri mici cu portofoliu de PFA (5-30 clienți activi)
  • birouri care vor un singur loc de verificare, nu un fișier per client
  • echipe mici (1-3 utilizatori) care lucrează pe același portofoliu

Mai puțin potrivit pentru

  • birouri cu peste 30 PFA active — pentru volum mare, discutăm planul custom
  • contabili care lucrează exclusiv pe SRL/entități care nu sunt PFA
  • cazuri cu nevoie de OCR complet chiar acum — modulul e în lucru, nu inclus în planurile curente